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Pour se faire connaitre du grand public ou pour promouvoir l’image d’une marque ou d’une entreprise, le communiqué presse (CP) reste l’outil marketing le plus efficace. Il est rédigé à l’intention des journalistes, il faut donc tout faire pour que ces derniers soient intéressés par votre CP. Dans cet article, nous vous donnerons les bons conseils pour rédiger un bon CP afin qu’il soit pertinent aux yeux des journalistes.

Un communiqué de presse doit toujours être un document informatif et non publicitaire. Il est destiné aux journalistes pour qu’ils publient l’information aux médias. Un bon communiqué doit être bref et clair sur un sujet bien précis. Étant donné qu’un journaliste reçoit au quotidien une quantité importante de communiqués de presse venant des entreprises, vous devez faire en sorte que le vôtre soit le plus pertinent possible pour qu’il le choisisse.

Un bon communiqué doit répondre à cinq questions de base à savoir Qui, Quoi, Quand, Pourquoi et Où. Si votre communiqué répond à ces fameux 5 W “What, Why, Who, When, Where”, vous devez ensuite trouver le journaliste qui sera intéressé par votre article. Il est à alors important d’avoir l’adresse email journaliste ou son téléphone. Le choix du journaliste se fera en fonction du thème de votre communiqué. Envoyer un communiqué relatif à un parfum à un journaliste politique serait insensé, vous pourrez être sûr que votre demande sera refusée. Aussi, si vous n’avez pas encore de notoriété, mieux vaut limiter à un journaliste travaillant pour le compte d’un journal local. Enfin, la dernière règle à ne pas négliger, le texte doit être toujours rédigé au présent de l’indicatif.

Vous devez savoir que la rédaction et la publication d’un bon communiqué presse font partie des stratégies de communication d’une entreprise. Le communiqué est essentiel dans la promotion d’un nouveau produit ou tout simplement pour faire passer un message au grand public comme une entrée en bourse ou une participation à une œuvre de charité.
En premier lieu, vous devez convaincre le journaliste de publier votre communiqué sur ses supports média. Vous devez donc plus considérer la forme que le fond.

Définir votre sujet et votre objectif

En premier lieu, vous devez définir votre objectif. Vous devez donc bien penser aux informations que vous souhaitez divulguer. Le but est que vous soyez bref et précis dans votre message. Généralement, le communiqué tourne autour de votre entreprise, vos produits ou services. Vous devez aussi identifier vos cibles ainsi que le média de diffusion pour atteindre vos cibles.

Trouver un angle d’approche original

Pour attirer l’attention du journaliste, vous devez utiliser un titre pertinent et une accroche percutante résumant le message que vous souhaitez diffuser sans tout dévoiler.

Structurer votre communiqué de presse

L’introduction : c’est une présentation très brève de votre communiqué.
Titre : il doit être facile à comprendre et accrocheur.
Chapô : c’est la partie la plus importante d’un communiqué. Généralement, vos interlocuteurs s’arrêtent à cette partie, vous devez alors faire en sorte de bien donner les informations essentielles en quelques lignes, pas plus de 5. Pour ce faire, souvenez-vous de la règle des 5 W.
Corps (contenu) : c’est le développement du chapô. Pensez à bien mettre des titres pertinents pour chaque paragraphe pour bien diriger vos interlocuteurs. Pour donner plus de vie à votre contenu, insérez des illustrations, des graphiques, etc.
Clôture : Dans cette partie, vous aborderez les détails pratiques comme la présentation de votre entreprise, vos contacts, etc.

Travailler le contenu de votre CP

Pour travailler le contenu de votre communiqué de presse, vous devez en premier lieu choisir le ton et le vocabulaire utilisé. Vous devez faire en sorte qu’il soit le plus compréhensible possible par votre cible et bien évidemment par le journaliste aussi. Sur ce, utilisez la forme active avec des phrases courtes pour que le communiqué soit informatif, rédigez-le à la 3e personne. Aussi, n’abusez pas avec les « ! » et les « ? ».

Soyez concis (2 pages maximum)

Étant donné que la majorité des lecteurs s’arrêtent au chapô, évitez de faire un long communiqué pour ne pas faire fuir vos interlocuteurs dès le premier regard. Bannissez les éléments non importants comme les détails trop techniques, les explications longues et autres paragraphes superflus. Soignez le visuel en général, la couleur, la lisibilité, utilisez une police lisible, etc.

À vrai dire, aujourd’hui, les communiqués presse s’envoient surtout par adresse email journaliste pour limiter les déplacements inutiles. C’est aussi plus pratique pour le journaliste afin qu’il puisse faire le tri de tous les communiqués qu’il reçoit au quotidien. Vous devez donc obtenir le contact journaliste pour envoyer votre communiqué. N’abusez pas du contact journaliste par téléphone pour lui signaler que vous avez un communiqué à publier ou que vous avez envoyé un mail, vous pourrez vous faire remarquer négativement.

Faire de la publicité avec un titre accrocheur et vos mots clés et primordiale quand vous faite rédiger un communiqué de presse par une agence de presse journalistique.

Communiqué aux actionnaires une introduction en bourse ou une levée de fonds avec un communiquer de presse ou un article de presse est très courant dans le domaine des startups. La presse est très à l’écoute des start-up.

Les relations avec les journalistes et les relations publiques sont la clé de votre dossier de presse pour la transformation digitale de votre société afin d’avoir des retombées dans des magazines.

Influenceur, blogueur sont de nouveaux canaux pour diffuser un communiqué et augmenter votre crédibilité sur dans un secteur d’activité jeune et dynamique.